Számtalanszor okoz gondot otthon és az irodában is az, hogy a több száz oldalas dokumentumokat, illetve iratokat, hogyan helyezze el praktikusan. Az iratrendező ebben óriási segítséget nyújthat. Általa a fontos papírokat úgy kezelheti, tárolhatja, hogy azok jól átláthatóak legyenek. Ezenfelül védi azokat a porosodástól és a különböző sérülésektől.
Aki irodában dolgozik, az tudja azt, hogy mennyire idegesítő, valamint kellemetlen, amikor a dokumentumok egymás hegyén-hátán állnak és nem tudja előkeresni azt, amelyikre éppen szüksége van. Az iratrendező pontosan az efféle kellemetlenségek elkerülésére lett kialakítva. A rendezést többféle módon is kivitelezheti.
Alakíthatja dátum vagy dokumentum szerint, akár abc sorrendben is. A lényege az, hogy mindig fogja tudni, melyik dokumentumot, hol keresse. Ez nagyban megkönnyíti és felgyorsítja a munkavégzést, szóval hatékonyabbá válik a folyamat. Gyorsabban végezhet a különböző feladataival, ami több szabadidőt eredményez. Az iratrendező jól jön az egyetemistáknak is.
